Liste complète des fonctionnalités

1. Ce que c'est, en une phrase

Un logiciel de bureau (Windows) qui remplace les feuilles de calcul et la mémoire d'atelier pour gérer l'inventaire de matière métallique — plaques, feuilles et profilés — dans un atelier de fabrication. Il répond à une seule question, tout le temps : « qu'est-ce qu'on a, où c'est, et est-ce que je peux le prouver ? »

Ce que ce n'est pas : un ERP. Aucune comptabilité, aucune paie, aucun CRM, aucune gestion de production complète — le périmètre est volontairement étroit.

2. Pour qui

Les ateliers de fabrication métallique/acier — un contexte où la matière est chère, où les retailles ont de la valeur, où un certificat de matériau (Mill Test Report) doit pouvoir être retrouvé des mois plus tard pour une inspection, et où plusieurs personnes touchent au même inventaire dans une même journée.

3. Les deux familles de matière, deux zones étanches

L'écran principal est coupé en deux, à parts égales : les plaques et feuilles à gauche, les profilés à droite — parce que sur le terrain, personne ne cherche les deux en même temps. Chaque zone a sa propre recherche, sa propre liste, ses propres colonnes. Trois matériaux, chacun avec ses propres nuances, ses propres catalogues d'épaisseurs et ses propres familles de profilés — livrés déjà remplis, prêts à l'emploi :

Une plaque de 1/4" en acier et une plaque de 1/4" en aluminium ne pèsent pas la même chose et n'ont pas le même prix — le logiciel les distingue toujours, jamais une seule liste mélangée par erreur.

4. Recevoir de la matière — l'assistant de réception

Un assistant en plusieurs étapes guide la réception d'un arrivage :

• Point de départ — bibliothèque (Acier/Alu/Inox), ou directement à partir d'un favori déjà configuré
• Dimensions saisies en pouces et fractions telles qu'un opérateur les lit sur un ruban (« 1/4 », « 3 1/2 »), poids recalculé à chaque frappe
• Traçabilité — numéro de lot, heat number, fabricant, fournisseur, numéro de bon de commande, certificat de matériau (MTR) joignable dès cette étape
• Emplacement — où la pièce va physiquement dans l'atelier
• Confirmation — récapitulatif complet avant d'enregistrer

Plusieurs pièces identiques peuvent être reçues d'un seul coup — chacune reçoit son propre identifiant et sa propre étiquette, tout en partageant le même lot/heat/fournisseur. Une étiquette imprimable (4 x 2 po) peut être générée pour chaque pièce en un clic, indépendamment de l'enregistrement.

5. L'identifiant unique et la fiche article

Chaque pièce physique reçoit un identifiant unique, lisible et facile à noter à la craie sur la matière (ex. « STL-000245 »). Il reste attaché à la pièce toute sa vie dans l'atelier, y compris après une découpe. La fiche article (double-clic sur n'importe quelle ligne) montre tout : dimensions, poids, nuance, emplacement, traçabilité complète, historique des mouvements, certificats attachés, et — pour une pièce en L — un dessin à l'échelle de sa forme exacte.

Depuis cette fiche :

• Retirer — sort la pièce de l'inventaire actif, sans jamais la supprimer
• Déplacer — change son emplacement physique
• Découper — voir section 6
• Ajouter une retaille — remettre en stock une chute récupérée après coup
• Corriger — tout le monde peut corriger n'importe quelle fiche ; c'est l'historique qui fait le contrôle, chaque correction est journalisée
• Réserver — marquer une pièce comme promise à un projet, sans la sortir de l'inventaire
• Imprimer — la fiche complète en PDF, ou une étiquette de remplacement

Un système de verrouillage empêche que deux personnes modifient la même pièce en même temps : la fiche affiche qui la détient déjà, le cas échéant.

6. Découper — la règle qui distingue ce logiciel d'un simple registre

« Découper signifie découper, pas ajouter une retaille » : quand un opérateur déclare une découpe, il indique le morceau qu'il prend — la pièce mère rétrécit de ce montant, garde son identifiant d'origine, et reste disponible pour la suite.

• Une coupe de bord en bord laisse un simple rectangle plus petit
• Une coupe dans un coin laisse une pièce en forme de L — dessinée à l'échelle, sur l'écran de découpe et sur la fiche article
• Découper une pièce déjà en L applique un principe d'équerrage : le reste redevient le plus grand rectangle possible — une petite jambe de matière peut alors cesser d'être comptée, le logiciel le dit explicitement à l'écran
• Un garde-fou empêche toute découpe qui ferait gagner du poids à une pièce, ou qui ne laisserait rien derrière

Une retaille récupérée après coup se rentre séparément, avec « Ajouter une retaille » — elle devient une pièce à part entière, héritant nuance et traçabilité de la mère, sans jamais recompter la matière déjà déduite au moment de la découpe initiale.

7. Traçabilité matière — certificats et numéros de projet

Certificats de matériau (Mill Test Reports) — n'importe quel document peut être attaché à une pièce, rattaché par son heat number. Un même certificat se retrouve automatiquement sur toutes les pièces qui partagent ce heat number — pas besoin de le joindre à chacune.

Traçabilité par numéro de projet — un écran dédié retrouve toutes les découpes, tous les retraits et toutes les réservations qui portent ce numéro, à travers tout l'inventaire — y compris plusieurs projets sur la même plaque mère au fil du temps.

Historique complet — chaque mouvement (réception, retrait, déplacement, découpe, correction, réservation) est journalisé pour toujours, jamais réécrit — seulement complété.

8. Retrouver ce qu'on cherche

• Recherche universelle, sur chaque zone : identifiant, référence, numéro de lot, heat number, nuance, numéro de projet
• Recherche par statut — trois pastilles cliquables : Disponible, Réservé, Retiré
• Archives — les pièces retirées ou consommées restent consultables, jamais supprimées
• Alerte de stock minimum — jusqu'à 15 types de produits surveillés, chacun ciblant une taille précise, badge rouge dès qu'un seuil est atteint

9. Impression et rapports

Quatre types de documents PDF, générés en un clic :

• Fiche article — tous les champs affichés à l'écran, plus le dessin à l'échelle d'une pièce en L le cas échéant
• Étiquette (4 x 2 po) — imprimable en lot pour un arrivage complet
• Rapport d'inventaire — cinq portées au choix, regroupé par emplacement avec sous-totaux et poids total par section
• Registre des renseignements personnels détenus — conformité Loi 25

10. Favoris — accélérer les gestes répétitifs

Les favoris (personnels, ou partagés par toute l'équipe) permettent de démarrer une réception avec la bibliothèque, la famille, le type de produit — et même la nuance — déjà choisis, en un clic. Un badge sur le bouton Favoris compte combien en existent.

11. Bâtir sa propre bibliothèque

Un atelier qui travaille un matériau particulier (ex. « Acier galvanisé ») peut créer sa propre bibliothèque complète, sans toucher à une seule ligne de code : son propre catalogue d'épaisseurs, ses propres familles de profilés, ses propres types de produits. Le moteur de calcul de poids et le reste du logiciel fonctionnent identiquement, que la bibliothèque soit une des trois d'origine ou une bibliothèque maison.

12. Autres données configurables par l'atelier

Sans jamais toucher au code, un atelier peut gérer lui-même :

• Emplacements (racks, zones extérieures…), séparés entre la zone plaques et la zone profilés
• Fournisseurs
• Nuances de matériau, avec leur densité
• États métallurgiques, revêtements et finitions, propres à chaque matériau

Rien de tout cela n'est jamais réellement supprimé une fois utilisé — seulement retiré, pour ne jamais casser la traçabilité d'une pièce déjà reçue avec cette valeur.

13. Plusieurs utilisateurs, rôles et conformité

• Comptes utilisateurs, avec mot de passe — chaque action de l'historique est attribuée à une vraie personne
• Rôle administrateur — Utilisateurs & rôles (créer des comptes, réinitialiser un mot de passe, désactiver un compte) et Conformité (registre des renseignements personnels détenus, exigé par la Loi 25 du Québec)
• Mot de passe oublié — mécanisme de récupération hors ligne, sans courriel ni serveur, à partir d'un code machine
• Écran de consentement, bloquant avant tout accès, conforme à la Loi 25/96
• Bilingue français/anglais — bascule à tout moment, indépendante du système d'unités (impérial/métrique)

14. Aide intégrée

Un écran « Aide et référence » directement dans le logiciel : des sujets classés (démarrage, workflows, sujets avancés), chacun avec une vraie capture d'écran et une explication. Un « Guide de saisie » complémentaire montre en direct toutes les valeurs actuellement configurées, toujours à jour.

15. Comment le logiciel se déploie — deux offres, jamais de cloud

Aucune donnée du client n'est jamais hébergée par SysCut. Deux façons de déployer, selon la taille de l'atelier :

• 1 poste — installation autonome, base de données locale (SQLite), aucune infrastructure requise
• 2 à 3 postes — plusieurs ordinateurs partagent le même inventaire en temps quasi réel, via une base de données installée sur le serveur local du client (SQL Server Express, gratuit) — jamais un serveur ou un cloud fourni par SysCut

Dans les deux cas : mêmes fonctionnalités, même interface, aucune différence visible pour l'utilisateur.

16. Licence et essai gratuit

• Essai gratuit de 30 jours, sans carte de crédit ni inscription
• Passé l'essai, une clé de licence (propre à un poste) débloque l'usage continu — vérifiée entièrement hors ligne
• Deux paliers, alignés sur les deux offres de déploiement
• Abonnement à renouvellement automatique

17. Installation

Un installateur Windows classique, qui demande la langue d'installation dès le départ et ne requiert aucun logiciel Microsoft supplémentaire. Au tout premier lancement, un écran guide la création du compte administrateur.